制定日 2005年3月15日
最終改定日2014年12月20日
株式会社住建ハウジング
代表取締役社長 野村 和弘

<当社の個人情報保護への取組みについて>
株式会社住建ハウジング(以下、当社)は、宅地建物取引業務を行うにあたり、お客様ならびに当社社員の個人情報に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、これら個人情報については、明確な管理体制、規則を持って取り扱うことが社会的責務であることを認識しております。
当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

<個人情報保護方針>


 1.個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。
但し、次の場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がる場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

 2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。

 3.「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2006)」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

 4.個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。

 5.個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口又は、担当営業といたします。

 6.本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。



<個人情報相談窓口>
〒151-0065 東京都渋谷区大山町18番6号
株式会社住建ハウジング 個人情報相談窓口
電話:03-3467-2102 FAX:03-3467-1158 E-mail:Privacy@juken-net.com



<個人情報の取扱いについて>

 1. 事業者名:株式会社住建ハウジング

 2. 個人情報保護管理責任者:堀 秀之

 3. 直接書面以外の方法によって取得する個人情報

当社は、
・お客様本人よりお電話にて取得する個人情報(口頭にて承諾を得る)
・不動産ポータルサイトから提供される個人情報(各サイトにより承諾を得る)
・ご紹介者から提供される個人情報(お客様ご本人に連絡し承諾を得る)
以上の何れかの方法にて個人情報利用の承諾を得るものとします。
頂いた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
(1) 物件資料のご請求、物件やサービスに関するお問合せ
(2) 引越し相談


 4. グループ会社との戸建・土地等の仲介業務に伴う共同利用
当社は、お客様情報を当社と当該グループ会社(物件担当店舗)とで共同利用致します。

〔共同利用する個人情報〕
・ 氏名
・ 住所
・ 年齢
・ 性別
・ 電話番号
・ メールアドレス

〔共同利用する範囲〕
・ 株式会社住建ハウジング(渋谷区大山町18-6)
・ 株式会社住建ハウジング 中野店(中野区本町4-21-16)
・ 株式会社住建コミュニティ 代々木上原駅前店(渋谷区西原3-11-7)
・ 株式会社住建コミュニティ 新宿店(新宿区西新宿4-2-18)

〔共同利用する利用目的〕 
・ 不動産関連情報紹介のため
・ 物件の販売委託業務遂行のため

〔共同利用する個人情報の管理責任を有する者の名称〕
・ 株式会社住建ハウジング(渋谷区大山町18-6)

〔取得方法〕
・ 共同利用する会社間で使用する顧客情報システム

 5. 開示対象個人情報の取扱いについて(公開すべき個人情報)

直接書面により取得する個人情報

当社は以下の個人情報について、その目的の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
(1) 物件資料のご請求、物件やサービスに関するお問合せ
〔取得する個人情報〕
・ 氏名
・ 住所
・ 年齢
・ 性別
・ 電話番号
・ メールアドレス
〔個人情報の利用目的〕 
・ 不動産関連情報紹介のため
・ 物件の販売委託業務遂行のため
〔個人情報の利用・提供・共同利用及び保管・削除〕
・ 金融機関等への審査依頼のため所定の金融機関に個人情報を提供する場合があります
・ グループ会社との戸建・土地の仲介業務に伴う共同利用
(2) 引越し相談
〔取得する個人情報〕
・ 氏名
・ 住所
・ 年齢
・ 性別
・ 電話番号
〔個人情報の利用目的〕 
・ 引越しの相談及び引越し業者紹介のため
〔個人情報の利用・提供及び保管・削除〕
・ 引越しの見積りや手配等において、お客様の個人情報を引越し業者等に提供する場合があります
〔取得する個人情報〕
・ 従業員の個人情報
〔個人情報の利用目的〕 
・ 人事管理のため
(3) 従業員の個人情報利用目的について
〔取得する個人情報〕
・ 従業員の個人情報
〔個人情報の利用目的〕 
・ 人事管理のため
(4) 採用応募者の個人情報利用目的について
〔取得する個人情報〕
・ 社員応募の個人情報
〔個人情報の利用目的〕 
・ 社員の採用


 6. 個人情報の開示等の請求について
個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否のご依頼がある場合には、個人情報の開示等の依頼書をダウンロードして頂き、必要事項をご記入頂くか、下記の窓口又は、担当営業まで、お申し出下さい。折り返し個人情報の開示等の依頼書をお送りします。
個人情報の開示等の依頼書到着後、請求者がご本人であることを確認させて頂いた上で、迅速かつ的確に対応させて頂きます

 7. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・問い合わせ先
  株式会社住建ハウジング 個人情報相談窓口
〒151-0065 東京都渋谷区大山町18番6号
株式会社住建ハウジング 個人情報相談窓口
電話:03-3467-2102 FAX:03-3467-1158 E-mail:Privacy@juken-net.com


〒151-0065 東京都渋谷区大山町18番6号
株式会社住建ハウジング 
個人情報相談窓口
電話:03-3467-2102 FAX:03-3467-1158
E-mail:Privacy@juken-net.com以上


改 訂 履 歴
版数 制定/改訂承認年月日
改訂内容・改訂理由 承認 審査 起案
4版 2011年1月27日/改訂承認2012年9月23日
共同利用追加 野村和弘 堀秀之
5版 改訂承認2014年12月20日
直接書面以外の方法によって取得する個人情報
改訂 野村和弘 堀秀之

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