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制定日 2005年3月15日
最終改定日2009年1月29日
株式会社住建ハウジング
代表取締役社長 野村 和弘
＜当社の個人情報保護への取組みについて＞
株式会社住建ハウジング（以下、当社）は、宅地建物取引業務を行うにあたり、お客様ならびに当社社員の個人情報に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、これら個人情報については、明確な管理体制、規則を持って取り扱うことが社会的責務であることを認識しております。
当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。
＜個人情報保護方針＞
 １．個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。
但し、次の場合は除きます。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がる場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
２．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
３．「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001:2006）」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
５．個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口又は、営業担当といたします。
６．本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。
＜個人情報相談窓口＞
〒151-0065 東京都渋谷区大山町18番6号
株式会社住建ハウジング 個人情報相談窓口
電話：03-3467-2102 FAX:03-3467-1158 E-mail：Privacy@juken-net.com
＜個人情報の取扱いについて＞
1. 事業者名：株式会社住建ハウジング
2. 個人情報保護管理責任者：堀 秀之
3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情･問い合わせ先
株式会社住建ハウジング 個人情報相談窓口
〒151-0065 東京都渋谷区大山町18番6号
株式会社住建ハウジング 個人情報相談窓口
電話：03-3467-2102 FAX:03-3467-1158 E-mail：Privacy@juken-net.com
4. 開示対象個人情報の取扱いについて
個人情報とは、個人に関する情報（氏名、生年月日その他の個人を識別する事ができる情報）ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報のことをいいます。
当社は以下の個人情報について、その目的の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
(1) 物件資料のご請求、物件やサービスに関するお問合せ
〔取得する個人情報〕
・ 氏名
・ 住所
・ 年齢
・ 性別
・ 電話番号
・ メールアドレス
〔個人情報の利用目的〕
・ 不動産関連情報紹介のため
・ 物件の販売委託業務遂行のため
〔個人情報の利用・提供及び保管・削除〕
・ 金融機関等への審査依頼のため所定の金融機関に個人情報を提供する場合があります
(2) 引越し相談
〔取得する個人情報〕
・ 氏名
・ 住所
・ 年齢
・ 性別
・ 電話番号
〔個人情報の利用目的〕
・ 引越しの相談及び引越し業者紹介のため
〔個人情報の利用・提供及び保管・削除〕
・ 引越しの見積りや手配等において、お客様の個人情報を引越し業者等に提供する場合があります
5. 個人情報の外部委託
当社は、外部業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は委託業者を厳重に選定した上で機密保持、目的外利用の禁止、安全管理等に関する委託契約を結ぶこととします。
6. 従業員の個人情報利用目的について
〔取得する個人情報〕
・ 従業員の個人情報
〔個人情報の利用目的〕
・ 人事管理のため
7. 採用応募者の個人情報利用目的について
〔取得する個人情報〕
・ 社員応募の個人情報
〔個人情報の利用目的〕
・ 社員の採用
8. 個人情報の開示等の請求について
個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否のご依頼がある場合には、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、迅速かつ的確に対応させていただきます。下記の窓口又は、営業担当まで、お申し出いただきますようお願いいたします。請求用の専用フォームをお送りします。
〒151-0065 東京都渋谷区大山町18番6号
株式会社住建ハウジング
個人情報相談窓口
電話：03-3467-2102 FAX:03-3467-1158
E-mail：Privacy@juken-net.com以上
改 訂 履 歴
版数 制定／改訂
承認年月日 改訂内容・改訂理由 承認 審査 起案
1．1版 2009年1月29日
新規制定 野村和弘 堀秀之
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